Как заполнить резюме на работу - образец

Вы хотите найти работу? Или сменить профессию? Первое, что увидит рекрутер — ваше резюме, рекомендации. И да, оно решит всё, если вы ничем не выделяетесь на фоне других соискателей.

Многие думают: «Напишу что-нибудь, да и ладно». Но это большая ошибка. Составление резюме — это не просто перечисление должностей и дат. Это инструмент, который должен показать, почему именно вы — лучший кандидат на позицию. И да, важно, чтобы он выглядел профессионально, а не как пустые поля в Word.

Вы не обязаны быть экспертом в оформлении, но следует понимать: структура, формат, шрифт, особенности — всё это влияет на то, прочтёт ли вас HR вообще. А если текст запутанный, с лишними словами и непонятными формулировками — он просто забудет о вас, если вы успешно провели интервью в воображении.

Примеры отличных резюме — это не шаблоны из интернета. Это конкретные истории, где достижения говорят громче, чем обязанности. Вы не просто перечисляете, что делали — вы показываете, как увеличили продажи, сократили сроки, улучшили процесс. Цифры. Факты. Результат.

И да — бесплатно можно скачать бланк, воспользоваться онлайн-конструктором, посмотреть статьи на сайте. Но главное — не копировать, а понять, как это работает. Потому что каждый — индивидуален. Ваше резюме соответствует карьере, а не чужому шаблону.

Проверить — значит понять, что всё четко, логично, без воды. Это легко — если вы знаете, что включает превосходное резюме. И мы рассказываем, как это реализовать — пошагово, просто, без канцелярита.

Следующий шаг — создать основу.

Что включить в первый модуль

Первое, что видит HR — это верхняя часть резюме. У него меньше минут, чтобы решить, стоит ли прочитать дальше. Значит, первое впечатление — ключевое.

Не забудьте: это не личный дневник, не блог. Это деловой документ. Содержание четкое, сжатое, без лишних слов.

Вот что обязательно:

• Фамилия и имя — полностью, без сокращений.
• Город — где находитесь сейчас. Удаленная работа? Укажите это — заказчики ценят ясность.
• Телефон и email — действующие, профессиональные. Не ваш детский почтовый ящик вроде @mail.ru.
• Ссылка на портфолио или профиль в LinkedIn — если имеете. Для дизайнера, маркетолога, разработчика — обязательно.
• Краткая цель — одно предложение, где вы рассказываете, что ищете. Например: «Ищу позицию финансового аналитика в крупных организациях, где мой опыт в аналитике и управлении бюджетом позволит увеличить эффективность процессов».

Нельзя:

1. Фотографии (если не требуется государственной службой или спецификой отрасли).
2. Личные интересы вроде «люблю кофе и собак» — пока не связаны с вакансией.
3. Пол, дата рождения, семейное положение — не входят в требования российского трудового законодательства.

Важно: первый элемент — это ваш визитка. Наймодатель должен сразу понять:

• Кто вы?
• Где вы?
• Чем занимаетесь?
• Что хотите?

Если всё это есть — вы уже в топе среди соискателей. Если нет — самые отличные достижения после этого могут не прочитать. Использование правильного стиля и структурированного подхода — не опционально. Это правило, которое позволит вам пройти первый отбор. Реализуйте его идеально и шансы попасть на собеседование увеличатся в разы. Следующий этап — опыт. Там — факты, цифры, результаты. И всё это связывается с тем, что вы написали здесь.

Что разместить в — Об опыте и навыках

Здесь не просто перечисляют, где работали — здесь показывают, какие результаты вы достигли. Работодатель не интересуется, чем вы занимались — он хочет понять, кто вы.

Вот что включать:

• Последние 3–5 мест работы — в обратном хронологическом порядке.
• Должность, компания, город, период — четко, без абстракций.
• Обязанности — только те, что связаны с желаемой позицией.
• Достижения — вот это главное. Не «вёл продажи», а «увеличил выручку на 37% за квартал».
• Проекты — если значимые. Например: «Разработал новую систему отчётности — сократил время подготовки документов на 15 часов в месяц».
• Ключевые навыки — конкретные, не «превосходно коммуницирую», а «работал с CRM Bitrix24, проводил анализ продаж в Power BI».

Не надо:

• Списки обязанностей из вакансии — это не ваш опыт, а чужой текст.
• Пустые фразы вроде «ответственный, трудолюбивый, командный игрок». Это все так говорят. Покажите, а не расскажите.
• Избыточные детали с предыдущих работ, если они не релевантны новой позиции.

Используйте цифры. Факты. Результаты.
Кадровик видит 100 резюме в день. Цифры выделяют вас.

«Управлял командой из 8 коллег» — это Good.
«Управлял командой из 8 коллег, что позволило снизить текучесть кадров на 40% за год» — это впечатляет.

Для технических специалистов: перечислите инструменты — Word, Excel, PDF, Google Analytics, Figma, SQL, Python — всё, что используете в деле.
Для:

• маркетологов — каналы, контекстная реклама, SEO, SMM, A/B тесты.
• юриста — нормативные акты, договоры, арбитражная практика.
• студента — практика, курсовые, проекты в вузе, стажировки.

Опыт — не про время.
Он — про ценность, которую вы создали.

И да — если вы не имеете опыта в офисе, но проводили самостоятельные проекты, занимались удалённой работой или ведёте блог — это тоже опыт. Покажите его. Выполните акцент на том, что вы научились решать проблемы без официального договора.

Помните: каждый пункт должен отвечать на вопрос: «А зачем это нам?»

Сильные стороны — не в словах. Они — в действиях, которые вы провели.

Что прописать в — Об образовании

Здесь не перечисляют всё, что вы прошли с первого класса. HR не читает ваши дневники — он ищет подтверждение квалификации.

Включайте только то, что имеет значение для желаемой позиции.

Что обязательно:

• Название университета или вуза — полное, без сокращений.
• Факультет и специальность — точно, как в дипломе.
• Годы обучения — начало и окончание.
• Степень или квалификация — бакалавр, магистр, специалист.

Если вы — студент — пишите:

«МГУ, факультет экономики, специальность «Финансовый анализ», 3 курс, ожидаемое окончание — 2026»

Если вы закончили — добавьте:

«Диплом с отличием» — если действительно так.

Что добавить, если релевантно:

• Курсовые, дипломные — только если они связаны с работой.
  Пример: «Дипломная работа: «Оптимизация налогового администрирования в малом бизнесе»» — отлично для юриста или финансиста.
• Обмены, стажировки за границей — особенно если вы работаете с международным рынком.
• Сертификаты — если получены после вуза. Например: «Сертификат по аналитике данных от Coursera», «Прошёл курс по SEO от Яндекса».
• Иностранные языки — уровень не «неплохо знаю», а «B2 по CEFR», «Английский на уровне professional (TOEIC 850)».

Что нельзя:

• Школа (если не вы — ученик 11 класса).
• Курсы по рисованию в детском саду.
• Полный список предметов — никто это не читает.

Важно:

• Если вы закончили вуза давно, но прошли современные курсы — поставьте их выше.
• Рынок ценит актуальность знаний больше, чем дату диплома.

Для творческих профессий — если вы учились на художника, дизайнера, писателя — это ваше преимущество.
Не скромничайте.

«Российская академия художеств, кафедра графического дизайна» — это не просто образование.
Это ваш стиль, ваш взгляд, ваш потенциал.

Для технических специалистов — если вы учились на инженера, а сейчас работаете с IT — подчеркните связь:

«МГТУ им. Баумана, специальность «Техническая физика» — основы аналитики, работа с данными, математическое моделирование»

Образование — не только о дипломе. Оно — о том, как вы учились думать, анализировать, решать задачи. Если у вас нет высшего — не беспокойтесь. Сертификаты, курсы, практика — это ваш путь. Главное — показать, что вы знаете, что умеете, и что готовы развиваться.

Заполнение — Дополнительные достижения

Это наше секретное оружие. Мы сформируем резюме не просто заметным — а незабываемым. Здесь не пишут, где вы учились или работали — здесь показывают, почему вы особенный. Заказчик уже прочитал опыт, образование, навыки. Теперь он ищет — что ещё может заставить его остановиться?

Что включать — чтобы выделиться:

• Награды и призы, в т.ч локальные.
  «Победитель внутреннего конкурса лучших продаж в компании (2024)»
• Сертификаты — если не указали раньше.
  «Сертификат* по управлению проектами PMP, PMI»
• Публикации — статьи, блоги, доклады.
  «Автор 12 статьей по цифровому маркетингу на LinkedIn — общий охват — 150K+»
• Волонтёрство — если связано с навыками поста.
  «Координатор образовательного проекта для студентов вуза — подготовил 120 чел к собеседованиям»
• Участие в конференциях, хакатонах, мероприятиях, в т.ч онлайн.
  «Участник международного хакатона TechForGood — разработал мобильное приложение для инвалидов по зрению»
• Изобретения, патенты, авторские решения, в т.ч если это был школьный проект.
  «Разработал универсальный шаблон для отчётов — внедрён в 5 отделах компании»

Что не требуется:

• «Люблю путешествовать и готовить пельмени» — если это не связано с работой.
• «Победитель школьного конкурса рисунков в 2008 году» — не ваш карьерный путь.
• Список из 20 наград, которые никто не знает — лучше 3 значимых.

Ключевое правило:

Каждый пункт должен отвечать на вопрос:

«А как это помогает нам в работе?»

Если вы:

• дизайнер — покажите портфолио.
• аналитик — расскажите, как ваш проект сократил затраты.
• менеджер — упомяните, как ваша инициатива улучшила внутреннюю коммуникацию.

Если вы не получали официальных наград, но могли изменить процесс.

«Переосмыслил формат еженедельных отчётов — сократил время на их подготовку на 30%»
«Создал базу знаний для новичков — снизил время адаптации на 2 недели»

Это не всё в вашем дипломе. Это всё в вашем уме.

Сильные стороны не в словах — в действиях, которые вы предприняли без приказа.

Если вы не знаете, что включить — задайте себе вопрос:

«Что я реализовал, что другие не делали?»

Ответ — ваше достижение.

И да — если у вас нет ничего подобного — начните сейчас. Создайте маленький проект, напишите статью, помогите коллеге — и добавьте это в следующую версию. Объем не должен быть большим. Он должен быть запоминающимся.

Сопроводительное письмо

Здесь связываем всё воедино — чтобы вы не только попали на собеседование, а чтобы вам не могли отказать. Если вы его напишете — ваше качественное резюме перестанет быть просто документом. Оно станет историей.

HR видит сотни одинаковых резюме при выборе. Сопроводительное письмо — ваш шанс сказать:

«Я не как все.
Я понимаю, почему вам нужен именно я».

Что включать — чтобы оно работало:

1. Адресат — именно тот, кто читает

«Уважаемый Александр Петрович, HR-менеджер компании «Синергия»»
Не «Уважаемые» — это не личное письмо, а массовая рассылка.

2. Почему вы пишете — конкретно

«Я заявляю о своём интересе к позиции финансового аналитика в вашем отделе контроля расходов — поскольку мой опыт в анализе бюджета в «Максима» прямо соответствует вашим требованиям»
Не «Я хочу работать в вашей компании» — это все так пишут.

3. Один ключевой результат — из опыта

«За полгода я сократил перерасход по закупкам на 22%, внедрив систему автоматической проверки счетов — точно так же, как вы указали в вакансии».

4. Почему вы — не другой кандидат

«Я не только знаю, как работать с Excel и Power BI — я учу других в команде.
Ваша цель — повысить уровень аналитики в отделе — я могу помочь».

5. Заключение — с призывом к действию

«Готов рассказать подробнее о моём опыте и показать, как могу внести ценность уже в первые 30 дней.
Свяжитесь со мной — я позвоню завтра утром в 11:00 — или подожду вашего звонка».

Что не следует:

• Повторять всё из резюме — это не резюме, а дополнение написания.
• Слишком длинные абзацы — читать надо быстро, коротко.
• Фразы «Я очень хочу эту работу» — это не мотивация, это отчаяние.
• Общие фразы «Я трудолюбивый и ответственный» — никто это не верит.

Стиль:

• Простой, как разговор.
• Честный, как правда.
• Максимально конкретный, как цифра.

Письмо звучит, как если вы сидите напротив кадрового специалиста — и всё объясняете спокойно, уверенно, без воды.

Формат:

• Максимум двух, четырех абзацев.
• Объём — желательно не больше одной страницы.
• Файл, если отправляете электронно — различных форматов (PDF, DOCX).
• Тема письма — «Кандидат на позицию — [Ваша Фамилия] — [Название вакансии]»

Сопроводительное письмо — не для того, чтобы рассказать всё. Оно — для того, чтобы заинтересовать, привлечь. Чтобы человек захотел вас увидеть, узнать поближе. Если вы напишете его — ваш шанс попасть на собеседование увеличится в 2–3 раза. Если не напишете — вы всё ещё в стеке из 150 резюме.

Не забудьте:

Заказчик не ищет идеального профильного исполнителя.
Он ищет того, кто понимает его проблемы — и может их решить.

Ваше письмо — это ваш ответ на его вопрос:

«А зачем мне вас брать?»

Ответьте — и вас пригласят.

Последнее — проверка.
Потому что самое лучшее резюме может провалиться из-за одной опечатки в тексте описания.
И мы сейчас расскажем, как не допустить этого.

Как проверить и оформить резюме — чтобы его не выбросили

Вы составили текст, добавили достижения, написали сопроводительное письмо — и вдруг понимаете: ничего не получается.
Рекрутеры не отвечают. Собеседования не проходят. Почему? Часто — из-за мелочей. Но эти мелочи разрушают всё.

Как проверить резюме — шаг за шагом

1. Выберите один инструмент

Создать резюме можно и в Word, и в PDF, и с помощью онлайн-конструктора.
Но — не смешивайте стили.
Если вы используете сервис — выберите стандартный шаблон.
Не превращайте резюме в портфолио дизайнера, если вы — бухгалтер.
Рабочий документ должен выглядеть серьёзно, а не как пост в социальных сетях.

2. Проверьте формат

• Файл — PDF.
• Имя файла — не «Резюме_новый_1.docx», а «Иванов_Андрей_Финансовый_аналитик.pdf».
• Размер — не больше 2 страниц.
• Шрифт — чистый, читаемый: Arial, Calibri, Times New Roman.
• Размер шрифта — 10–12 пт.
• Поля — не меньше 1,5 см.
• Фото — только если это требуется в вашей области труда (например, реклама, модельный бизнес, государственная служба).
  Во всех остальных случаях — удалите.
  Это не ваш личный профиль — это документ о вашей квалификации.

3. Убедитесь, что всё логично

• Нет противоречий между опытом.
• Нет пустых строк или незаполненных блоков.
• Количество ошибок — нулевое.
  Опечатки в именах компаний, неправильные даты, неправильные падежи — это не мелочи.
  Это сигнал: «Вы не внимательны».

4. Прочитайте вслух

Если вам кажется, что какой-то абзац звучит не естественно — перепишите.
Если вы не можете сразу понять, в чём суть вашего достижения — значит, оно написано плохо.
Попробуйте описывать действия как если вы рассказываете коллеге за кофе.

5. Получите мнение

Попросите друга, бывшего руководителя, консультанта по трудоустройству — прочитать.
Если он не из вашей сферы — он увидит то, чего вы не заметили.
Отзывы других — наиболее ценный источник обратной связи.

6. Сравните с образцом

Найдите 2–3 резюме в вашей профессии — и проанализируйте:

• Как структурированы блоки?
• Какие слова используют?
• Как поданы достижения?

Не копируйте — учитесь.

Что ещё важно:

• Условия оплаты — не пишите в резюме.
• Соглашение о конфиденциальности — не нужно в этом документе.
• Персональные данные — только то, что нужно для связи.
• Отсутствие опыта — не страшно, если вы демонстрируете мотивацию и способность учиться.

Создаёт ли ваше резюме впечатление профессионала?

Если да — вы готовы. Если нет — пересмотрите каждый элемент.

Способ проверки прост:

• Закройте глаза — представьте, что вы — кадровый работник.
• Сколько секунд вы прочитаете это резюме?
• Что вы запомните?
• Поймёте ли, почему он — лучший вариант?

Если ответ — «не уверен» — значит, нужно переделать.

Совет от эксперта:

В современных условиях поиска эффективно разработать резюме, значит уметь выделять ключевые элементы, а не заполнять бланк по шаблону. Технологии отбора — ATS — сканируют документы на ключевые слова. Если вы не включили нужные термины — ваше резюме не попадёт в руки нужному лицу.

Планируете переход в новую сферу? Подчеркните переносимые навыки — управление, анализ, коммуникация.

Не пишите: «Работал в ресторане».
Напишите: «Организовывал поток клиентов — повысил удовлетворённость на 28% за месяц».

Это о том, как вы решаете проблемы.

И всё вместе — это ваш шанс:

Резюме не идеально, но достаточное, чтобы вас пригласили. Сохраните его в PDF, назовите правильно, отправьте в указанное время — и ваш шанс увеличится.

Вы сможете это. Не ждите момента, когда всё будет совершенно. Начните сейчас. Потому что каждый день ожидания — это день, когда кто-то другой получает вашу вакансию. И да — если вы используете конструктор, всегда проверяйте, как выглядит файл в PDF. Иногда они портят форматирование.

Последний шаг — проверка на ошибки. Потому что одна опечатка может разрушить всё, что вы создали.  Вы составили документ, проверили формат, убедились, что каждый элемент — не заполнение бланка, а стратегия. Теперь всё зависит от того, как вы его подадите.

Резюме содержит информацию, привлекает внимание того, кто ищет именно вас.
Потенциальный работник — не тот, кто имеет опыт. Это тот, кто умеет рассказать о нём так, чтобы его захотели увидеть.

Что осталось?

• Выберите виде подачи — PDF, не Word.
• Убедитесь, что файл называется правильно — ваша фамилия, рабочее место, никаких «резюме_новое_1».
• Отправьте его в указанное время — не в пятницу в 23:00, а в понедельник утром, когда HR только начинает день.
• Не забудьте сопроводительное письмо, хотя оно не обязательно.

Оно может решить всё.

Почему это эффективно?

Потому что сегодня кадровик обрабатывает сотни резюме. Средний время просмотра — 6–8 секунд. Если ваше резюме не сможет за это время сказать:

«Я понимаю, что вам нужно. Я могу это выполнить. И я не как все» — он пролистает его.

Грамотно созданное резюме — это не шаблон. Это инструмент вашего личного бренда. Он демонстрирует ваши качества — не словами, а фактами. Он показывает, как вы решаете ситуации, когда всё сложно. Он рассказывает, почему вы — не ещё один соискатель, а тот, кто может увеличить эффективность команды.

Важно:

— Не пытайтесь вписаться во все категории.
Лучше — чётко определить, в какой роли вы наиболее полезны.
— Интересно? Да.

Но интерес без результата — это пустой звук.
— Повышения качества вашего резюме — не про дизайн.

Это про то, как вы описываете свои достижения.
— Специалист по трудоустройству скажет: всё начинается с документа.

И всё заканчивается — собеседованием. Но без резюме — собеседования не будет.

И всё это возможно, если:

• вы начинаете с нуля.
• у вас нет опыта в офисе.
• вы не знаете, как составлять резюме грамотно — сейчас вы знаете.

Создание резюме — не про то, как вы учились. Это про то, как вы думаете. Как вы видите свою роль. Как вы готовы проявить себя.

Не ждите идеального момента. Не ищите идеальный шаблон. Просто — сделайте своё. Если вы не уверены, что ваше резюме подходит — попросите одного человека посмотреть. Инструкция есть. Материалы — всё доступны. Руководство — вы уже прочитали.

Последнее что нужно — это отправить. Потому что в сегодняшнем рынке труда — успеха добиваются не самые талантливые. А самые готовые.

Ваше резюме — не формальность. Это ваш первый шаг в новой жизни. Сделайте его таким, чтобы его не можно было пропустить. И помните: не важно, сколько вы знаете. Важно, насколько ясно вы сможете это показать. Теперь — действуйте. Ваша новая карьера уже ждёт.

Пример

Личные данные:  ФИО, дата рождения, контактная информация (телефоны, адрес электронной почты). Можно также указать семейное положение, ближайшую к месту проживания станцию метро.

Цель: В данном пункте обычно формулируется должность, на которую Вы претендуете.

Например: соискание на главного бухгалтера или коммерческого директора, руководителя отдела продаж алкогольной продукции

Не следует указывать несколько чинов, относящихся к разным сферам деятельности (например: автоэлекрик, повар).  Профессионально смотрятся только смежные специальности.

Образование: Указывается основное образование (среднее, среднее специальное, высшее, в т.ч. незаконченное, 2-е высшее, ученая степень) и дополнительное (курсы, стажировки, тренинги, семинары и т.п.). В обоих случаях необходимо указать годы обучения, название учебного заведения, факультет, специальность (если речь идет о курсах, то указывается специализация или название курса).

Опыт работы: В данном разделе представлены сведения о вашем трудовом опыте. Для работодателя или сотрудника кадрового агентства удобнее, если они расположены в обратном хронологическом порядке, т.е. начиная с последнего. Указывается месяц и год поступления и увольнения, название и сфера деятельности фирмы, занимаемое место.

Особое внимание обратите на раскрытие сферы деятельности организации. Недостаточно написать “ООО “Спринт”. Также недостаточно написать “ООО “Спринт” – торговля”. Обязательно раскройте, с какой именно группой товаров взаимодействовала корпорация.  Старайтесь как можно точнее конкретизировать группу товаров или услуг, т.к. очень часто данная информация имеет принципиальное значение.

Работодателей интересует реальный, а не формальный опыт, поэтому в резюме  не следует  стенографически придерживаться записей в трудовой книжке. Реальная трудовая деятельность часто не совпадает с отмеченной.

Профессиональные навыки: Данный пункт подразумевает перечень тех знаний и умений, которые приобрели в ходе своей профессиональной деятельности.  Его стоит выделить отдельно, если вы, меняя работодателя, не меняли основную сферу деятельности.

Например:

ООО “Спринт” (турфирма).
Должность: системный администратор

ООО “Астерон” (производство металлоконструкций и алюминиевых профилей)
Должность: системный администратор

Если же опыт в разных организациях существенно отличается друг от друга, целесообразнее не выделять его в самостоятельный раздел, а давать краткий перечень основных функций по каждому месту.

Знание иностранных языков: указываете все иностранные языки и степень (в совершенстве, свободно, разговорный, базовый), в которой ими владеете.

Владение компьютером: Данный пункт содержит сведения о навыках на ПК (пользователь, опытный пользователь, программист), а также программах, средах, языках, базах данных, с которыми работали.

Дополнительная информация: Здесь Вы сообщаете те сведения, которые считаете необходимым донести до работодателя: наличие водительских прав, личного автомобиля, загранпаспорта, возможность командировок.