Советы при составлении резюме

Вы когда-нибудь задумывались, почему одни резюме получают десятки откликов, а другие в общем даже не читают? Секрет не в том, чтобы написать в описании «всё, что умеешь». Секрет — в том, чтобы заранее показать то, что интересует работодателя. Сейчас, на крупнейшем рынке труда, строгий эйчар проводит в среднем 6–8 секунд на один документ. За время проверки он должен определить: подходит ли вы для позиции, есть ли у вас ключевые навыки, сможете ли вы решать реальные задачи.

Не тратить время на лишнюю информацию — вот первое, о чём следует помнить. Желательно не перечислять всё подряд от начала до конца, от школы до хобби. Выделить только то, что интересно, связано с профессией, которую вы хотите занять. Даже если вы молодой соискатель, студенческих стажировок и проектов достаточно, чтобы создать сильное впечатление. Главное — четко описать, что вы делали, в каком объёме, какой результат получили.

Контактная информация указывается точно:

1. фамилия,
2. адрес электронной почты,
3. интернет ссылка на портфолио
4. и никаких фотографий, если не требуется.

Фотография — исключение, а не правило. Директор или представитель бухгалтера — не смотрят на ваш возраст или семейное положение. Им важно: что вы умеете, как вы выполняете работу и как вы сможете помочь команде. Забудьте про шаблоны. Начинайте с цели: зачем вам это письмо? Смысл — не в том, чтобы всё растолковать, а в том, чтобы заинтересовать, либо открыть любые дополнительные полезные для наймодателя навыки. Сейчас — время действовать, взять силы в кулак и откликаться.

Важным моментом при поиске работы является резюме – краткая форма изложения основных личных и профессиональных параметров.

Ваш успех в трудоустройсте во многом зависит от качества документа. Не секрет, что одна и та же объективная информация может быть представлена по-разному, и, соответственно, вызывать различную реакцию тех, кто его рассматривают.

Вы отправляете инфо к незнакомым людям, в незнакомую компанию. Какое мнение сложится о Вас у работодателя, в коллективе? На каком основании они вообще будут делать какие-то выводы? Очень просто. На основании того, что Вы сами предоставили.
Поэтому чем полнее изложенная вами информация о профессиональной деятельности и личностных качествах совпадает с требованиями организации, предъявляемыми к потенциальному работнику, другими словами, чем более «профиль сотрудника» совпадает с «профилем вакансии», тем лучше.

Если вы адресуете отправление нескольким нанимателям, корректируйте его в каждом конкретном случае в соответствии с той вакансией, на которую резюме высылается. В частности, чтобы желаемая должность полностью совпадала с заявленной, а аспекты вашей трудовой биографии соответствовали ей.

Если адресат известен, напишите: вниманию г-жи такой-то или г-на такого-то…

Резюме имеет одну цель – наилучшим образом, в обязательном порядке подать ваши знания, опыт, личные качества заказчику в той форме, чтобы он обратил на них интерес, пригласил на собеседование. Хорошее резюме может стать поводом для интервью, личной встречи с представителем заказчика.

На этапе составления  цель – добиться, чтобы читающий захотел встретиться лично. Если любопытство привлечь не удалось – значит, не сработало.

Ознакомление занимает немного времени, как правило, менее одной минуты. Поэтому сведения, содержащиеся в нем, представляется таким образом, чтобы сразу привлечь к себе участливость. Резюме умещается на одной, максимум двух страницах.

Если вы претендуете на работу в иностранной компании, текст следует отправлять в двух экземплярах – на русском и английском (или ином иностранном языке, владение которым является преимуществом работы).

Резюме оформляется в едином стиле. Обилие разных шрифтов, злоупотребление спецэффектами не украшает ни один документ.

Составление резюме – важный шаг в поиске работы. Это ваш первый инструмент для привлечения работодателя, поэтому подойдите к его написанию максимально ответственно. В публикации рассмотрим советы, которые помогут вам правильно составить текст, чтобы оно выделялось среди остальных и привлекало рекрутеров.

Прежде всего, необходимо помнить – это не просто документ, а возможность продемонстрировать свои навыки и опыт. Хорошее резюме содержит актуальную информацию о вашей профессиональной жизни, включая предыдущие места работы, достижения, навыки и квалификацию.

Как сделать так, чтобы ваше резюме выглядело не как все, а как идеальное предложение

Вы не хотите, чтобы ваше резюме попало в корзину вместе с сотнями других? Хорошо. Тогда перестаньте излагать то, что все пишут.

Большинство соискателей начинают с шаблонной фразы: «Ответственный, трудолюбивый, умею работать в команде».

Это не показывает — это слова. А наймодатель ищет доказательства. Вот как сделать резюме, которое действительно выделяется:

1. Название — не «Резюме», а предложение

Не пишите просто «Резюме Иванова И.И.».
Напишите:

Маркетолог с опытом роста конверсии на 47% за 3 месяца

Так название сразу говорит: вы — специалист, а не кандидат. И указывает на результат — не на должность.

2. Кратко. Четко. Без воды.

Объем — не больше 1–2 страниц. Слишком много текста — раздражает. Слишком мало — выглядит неподготовленно.

Структура должна быть простой и логичной:

• Контактная информация (только контакты)
• Цель — одно предложение, что вы хотите делать
• Опыт — только релевантный
• Образование — название вуза, специальности, дату окончания
• Навыки — ключевые программы, технологии, инструменты
• Проекты — даже студенческие, если показывают результат
• Сертификаты — если подтверждают уровень
• Увлечения — только если открывают вас с новой стороны

3. Показывайте, а не описывайте

Не пишите: «Умею работать с клиентами».
Напишите:

«Провёл 87 консультаций за месяц, увеличил конверсию на 32%»

Не: «Работал в команде».
А: «Вошёл в команду из 5 человек, внедрил систему отчётов — сократил время на подготовку отчётов на 40%»

Цифры — ваш самый сильный инструмент. Они дают наглядность. Они показывают, что вы не просто участвовали — вы создавали решения.

4. Сопроводительное письмо — не обязательно, но очень помогает

Если можно — добавьте. Не повторяйте резюме. Расскажите, почему именно эта позиция вас интересует. Честно. Просто.
Например:

«Я прошел курсы по анализу данных, потому что понимаю: без анализа продаж нельзя вырасти. Ваша компания — единственная, где это делается системно. Хочу внести свой вклад».

Это не шаблон. Это ваш голос.

5. Проверьте — нет опечаток

Опечатка — не ошибка. Это сигнал. Сигнал, что вы не внимательны. Даже одна — может погубить всё. Проверьте дважды. Прочитайте вслух.
Попросите друга — он увидит то, что вы пропустили.

6. Разместите правильно

Разместите резюме на сайте работы, в соцсетях, и в базах поиск. Google и HeadHunter — не единственные платформы. Сервисы вроде LinkedIn, VK для бизнеса, телеграм-каналы — все это работает. Ссылку на портфолио — обязательно. Даже если вы — дизайнер, бухгалтер или маркетолог. Портфолио — это ваш доказательный материал.

7. Проверьте: отвечает ли на три вопроса

1. Что вы делали?
2. Какой результат получили?
3. Почему именно вы — лучший вариант?

Если ответы есть — вы на пути к идеальному предложению.

Ещё несколько рекомендаций

• Структурированность документа: ваше резюме должно быть легко читаемым. Используйте заголовки, пункты и разделы для удобного восприятия информации. Стандартные шаблоны помогут вам организовать документ.
• Краткость и ясность: старайтесь доводить инфо кратко, избегайте длинных абзацев. Работодатели часто просматривают резюме в течение нескольких секунд, поэтому ваше главное преимущество – это умение донести информацию лаконично.
• Адаптация под вакансию: не стоит использовать одно и то же резюме для всех вакансий. Подстраивайте ваше резюме под конкретную должность, акцентируя внимание на тех навыках и опыте, которые требуют работодатель.
• Использование активных глаголов: вместо безликих формулировок используйте активные глаголы. Например, «разработал», «управлял», «достиг» и т.д. Это придаст ему динамичность.
• Избегайте ошибок: грамматические и орфографические ошибки могут сыграть против вас. Рекомендуем внимательно проверять текст перед отправкой. Можно также попросить кого-то другого проверить ваше резюме на наличие ошибок.

Также рекомендуем ознакомиться с образцами успешных резюме и примерами, которые могут служить хорошей основой для вашего документа. Изучение таких образцов поможет вам лучше понять, как правильно оформить вашу информацию.

Не забывайте о том, что ваше резюме должно быть актуальным. Обновляйте его, добавляя новый опыт, навыки и достижения. Это особенно важно, если вы активно ищете работу и планируете проходить собеседования.

По сути, создание резюме – это искусство, в котором важно соблюдать правила оформления и грамотно представить себя. Если вы будете следовать приведенным выше советам, ваше резюме станет настоящим инструментом в поиске работы, которое привлечет работодателей.

В итоге, составляя резюме, помните, что это ваш шанс произвести первое впечатление. Уделите сфокусированность каждой детали, и ваше резюме будет работать на вас!

Что ещё важно, но часто забывают

Вы уже сделали всё правильно — название чёткое, цифры есть, портфолио подключено. Но есть ещё один блок, который может сделать ваше резюме по-настоящему незабываемым — и почти никто его не использует.

Раздел: “Чем я занимался вне работы”

Здесь не перечисляйте всё подряд.

Не пишите: «Люблю спорт, читаю, путешествую».
Это не помогает.

А вот что действительно работает:

«Веду блог о обработке персональных данных в корпоративных системах — 1200 подписчиков за последние 6 месяцев.
Участвовал в творческих проектах по дизайну интерфейсов для детей с особыми потребностями.
Самостоятельно прошёл тренинги по анализу рынка и отобразил отчёт, который использовал руководство для разработки нового продукта.»

Это не хобби. Это доказательство инициативы, умения учиться и применять знания в нестандартной ситуации. Руководитель не смотрит на фото — он смотрит на ваш взгляд. И если вы сможете показать, что вы не ждёте инструкции, а ищете решения — вы уже в очереди вперёд.

Что включить в этот блок?

• Участие в социальных проектах
• Создание своего блога или канала
• Самостоятельное обучение по теме, не связанной с основной профессией
• Практика в некоммерческих организациях
• Ведение личного делового блога — даже если он не на английском

Почему это важно?

Многие работодатели считают:

«Если человек занимается чём-то вне работы — он не только выполняет обязанности, а развивается».

И это не только про маркетологов или дизайнеров. Бухгалтер, который изучает блокчейн — выделяется. Он не ждёт обучения от компании — он сам начинает.

Когда это особенно помогает?

• Если вы молодой соискатель — здесь можно показать потенциал
• Если у вас нет опыта — здесь можно заменить его на действия
• Если вы меняете сферу — здесь можно объяснить, почему вы выбрали новый путь

Здесь не нужно быть экспертом, а уметь поделиться своим путём.

Как это написать правильно?

1. Не составляйте список. Сочините историю.
   «В 2023 начал вести блог о эффективности HR-процессов — после того, как увидел, как отсутствие четкого плана снижает удовлетворённость коллег».
2. Подчеркните результат.
   «Получил 150 откликов на пост — это помогло мне понять, какие навыки нужны в моей сфере».
3. Не перегружайте.
   Достаточно 2–3 пункта. Если больше — вы рискуете потерять внимание.
4. Ссылка на блог или соцсеть — обязательна.
   Пусть посмотрят. Дайте им возможность узнать больше.

И ещё — не забудьте о связи с целью

Если вы хотите быть руководителем — покажите, что вы умеете вести людей. Если вы хотите повышения — покажите, что вы учитесь быстрее, чем коллеги. Если вы меняете карьеру — объясните, почему это не случайность, а стратегия.

Видите ли вы связь? Этот блок — не про ваш досуг. Он — про ваш карьерный план.

Потому что сегодня там, где раньше спрашивали: «Где учились?» —
сейчас спрашивают: «Чем занимаетесь вне работы?»

Средний соискатель говорит о спорте. Вы — о том, как это помогло вам решить проблему в работе. И тогда — ваше резюме не отличается. Оно становится идеальным.

Что скрывает за собой «идеальное» резюме — и почему вы его не видите

Вы уже сделали всё по правилам: название точное, цифры есть, портфолио подключено, блог ведёте. Но откликов — мало. Почему? Потому что это не только список достижений. Оно — отражение вашего взгляда на работу.

Почему некоторые резюме не прочитывают — даже если всё на своём месте

Эйчар в отделе персонала обрабатывает до 200 резюме в день. Большинство — одинаковые.
Содержание — одно и то же: «Опыт 5 лет, работал в компаниях типа А и Б».

Здесь поведайте, выделитесь в среде шаблонов.

Как?

1. Найдите свой уникальный акцент

Не все должностные обязанности одинаковы.
Что вы делали такого, что другие не делали?

«Внедрил систему контроля сроков выполнения задач — сократил просрочки на 60%.
Раньше никто не отслеживал — теперь это стандарт в отделе».

Это не представление должности. Это доказательство инициативы. Знайте: работодатель не ищет того, кто выполняет задачи. Он ищет того, кто меняет процесс.

2. Не пишите «всё» — только то, что важно

Список навыков — не книга. Не перечисляйте все программы, которыми вы когда-либо пользовались. Вы владеете Excel? Хорошо.
А как вы его используете? Создаёте автоматизированные отчёты? Собираете инфо из 10 источников? Это — то, что надобно.

Подробно — не значит длинно. Подробно — значит конкретно.

3. Почему вы не получаете откликов — и как это исправить

Бывает, что резюме отправляют в сеть, но никто не откликнулся.
Причины:

• Не указаны сроки работы — выглядит как непрерывный перерыв
• Отсутствие дат — создаёт впечатление нечёткости
• Нет связи между проектами — трудно понять ваш карьерный путь

Проверьте:
Есть ли у вас дата начала и окончания каждой позиции? Если нет — вы теряете доверие.

Важно:
Не всегда указывайте зарплату. Но — если вы хотите больше — назовите свои ожидания. Иначе вас пропустят — потому что не знают, подходите ли вы по уровню.

4. День за днём — что вы делаете для своего развития

Работодатели оценивают не только прошлое. Они смотрят на ваш текущий период.

Что вы делаете сейчас?

• Изучаете новые технологии?
• Проходите курсы?
• Читаете литературу по сфере?
• Участвуете в семинарах?

Если вы готовы учиться — это говорит больше, чем 10 лет опыта. Средний соискатель ждёт, пока компания даст обучение. Вы — берёте его самостоятельно. Это не только польза — это стратегия.

5. Связь с целью

Вы хотите повышения? Значит, в резюме нужно показать, что вы умеете вести людей. Хотите сменить сферу? Объясните почему — не в сопроводительном письме, а в основном тексте. Работали в бухгалтерии — а сейчас хотите в маркетинг?
Сообщите:

«Изучил основы digital-маркетинга за 3 месяца, протестировал рекламу на 10 продуктах, увеличил конверсию на 22% — решил перейти в эту сферу, потому что вижу большую потенциальную отдачу».

Это не оправдание — это план.

6. Как вы откликнетесь на предложенные вакансии

Не всё нужно отправлять одинаково.

Если в вакансии указано:

«Ищем специалиста с опытом анализа данных» —
ваше резюме должно начинаться с этого.

Не говорите о своём опыте в HR — если вам нужно в аналитику. Скорее всего, вы не сможете ответить на все вопросы — но вы можете сделать так, чтобы они захотели их задать.

7. Оценка вашего резюме — это не личное отношение

Руководство не оценивает вас как человека. Они оценивают вашу ценность как ресурса. Если вы предоставляете статистику — они могут считать. Если вы пишете «я старательный» — они не могут. И это не жестко. Это — эффективно.

Ваше резюме — это не биография. Это — маркетинговый материал, который должен показать:

• Что вы умеете
• Как вы решаете проблемы
• Почему вы — лучший выбор

Список навыков — не главное. Количество мест работы — не главное. Даже наличие диплома — не главное. Главное — вы сможете дать им то, что они не могут найти у других. Возможно, вы не самый опытный. Но если вы самый осознанный — вы всегда будете в числе тех, кого выбирают.